會議簽到管理解決方案
發布日期:2014-01-28

XI TONG JIAN JIE

系統簡介

隨著信息化發展,更多先進的科學技術已運用到會議簽到管理中來。現在普遍使用的智能非接觸IC卡會議簽到系統,需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡,難免出現會議報到峰值時需要排長隊簽卡的情況。對于規模較大的會議,如人大、政協等會議,與會者都具備相當的身份,如果采用此種刷卡進出模式,在禮節和方便性上就完全不可取了,更不利于會議會務組實行人性化會議管理。為解決以往普通會議簽到系統存在的弊端,江蘇大贏家藍球即時比分科技信息系統有限公司提出了開放式通道簽到會議系統解決方案。此簽到系統以RFID技術為基礎,結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術,為各種大型會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。

XI TONG ZHU YAO TE DIAN

系統主要特點

◆ 系統更智能與會代表只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息,使系統更智能化。

◆ 通道寬度寬基于RFID技術的開放式會議通道可以達到單通道1.4米的寬度。

◆ 識別速度極快高達8人/秒,解決排對刷卡簽到等擁堵現象。

◆ 支持實時上傳數據功能進出事件數據可實時上傳數據中心,方便管理人員實時查看。

◆ 具備多種通信接口可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP接口。

XI TONG ZHU YAO GONG NENG

系統主要功能

◆ 會前預備主要內容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點,主要設定簽卡的起始時間與截止時間。

◆ 會前發卡主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式:1)采用零散制作方式,2)采用批量處理方式。

◆ 會議簽到會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照,同時當不使用智能卡時,可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。

◆ 聯網簽到系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數據的唯一性和準確性,可多點自動統一時間,提供手動簽到功能,解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

◆ 短信通知及簽到將會議的時間、地點、議題等信息通過短信方式通知到參會者,并支持短信簽到。

◆ 多屏同步顯示可模糊查詢各種簽到數據,并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解簽到情況,如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。

◆ 強大的查詢系統可模糊查詢各種簽到數據,并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解簽到情況,如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。

◆ 簽到控制可以通過后臺進行整個簽到過程的控制,根據實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。

◆ 統計可以生成會議出席、遲到人員、未出席人員等本屆或歷屆會議的報表。

◆ 設備管理設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置,以及設備自檢等設備管理任務。